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使用钉钉,让工作变得简单!

六品堂自始至终以“传承经典、复兴文化”为使命,以“质量保障、服务为王”为核心价值观,希望通过我们的服务水平和不懈努力,重塑中小企业网络形象,为企业产品推广、文化建设传播树立行业楷模。目前已有13家自营店铺分布在各大电商网络平台,年营业额已逾亿元。
行业趋势

电商行业一直处于快速发展中,经历了过去10多年的飞速增长,目前行业态势已经基本成熟。电商企业越来越重视用户体验,产品原创和活动营销,这给企业管理带来了更高的要求。一套扁平,高效并且能快速应对市场变化的企业架构是每个电商企业追求的。在转型过程过程中,大部分电商企业面临以下痛点:

1.团队沟通协作效率低,个人社交工具无法适应高效率的沟通诉求。

2.企业业务数据没有移动化,不能便捷的了解企业运营数据变化,进而采取针对性措施。

3.企业协同没有统一平台支撑,从项目管理到人事行政,没有建立一套完整的规范化管理机制。

移动化审批,高效便捷

—请问下使用钉钉移动审批后,给工作带来了什么变化?

王英英(HR):以前我们没有用审批制时,工作命令多是通过口头请示或者电话请示领导,有时候工作紧急,没有得到领导许可又不好执行,可能去请求指示时刚好遇到领导在忙,挺尴尬的,影响工作进度。

后来用了钉钉审批,有工作要执行的时候直接给领导发审批,领导无论在哪里、无论在干嘛,只要收到了钉钉消息都可以拿手机看看,审批内容没问题,就直接同意了,我们收到就可以去执行了。关键是,钉钉审批可以根据日常工作所遇到的任何一类问题创建合适的模板,设定审批流程,简化了工作流程,大大提高了工作效率。


任务高效跟进,使命必达

——您觉得使用钉钉企业前后的变化主要在哪些方面?能举例说一下吗?

王英英(HR):以前没有使用钉钉时候,部门主管人员安排任务是口头安排的,人为监督来完成的,这个过程中就会出现人情的因素,导致主管人员拿工作效率低的员工无可奈何。

现在通过钉钉下任务,每个人的工作明细和工作进度领导可以了然于胸,大家为了更快的完成任务,工作积极性提高了,依照任务下达要求,调节工作节奏,偶尔需要加班,也自主地进行加班,做领导的工作也轻松了很多。


项目协作高效可控,既要过程,又要结果

——对于具体员工,钉钉带来了哪些帮助?

王英英(HR):比如说我们编辑部的负责人曾老师,作为编辑部负责人,需要配合运营部开发新产品,经常会接到各种任务,以前没有用钉钉时,运营部门是放着个小黑板的,手记各位组员在做什么任务,任务比较繁杂,偶尔boss会问某项任务完成的怎么样了,曾老师可能要去看下小黑板才能准确汇报出任务进展情况,这样汇报工作效率很低。

用了钉钉之后,只要新建任务,向特定员工下达任务,邀请boss关注,手机点开就可以看到任务由谁执行的、完成的情况咋样,更方便更快捷了。



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